El 411 sobre el inicio de un programa de donación de coches

¿Recuerdas tu primer coche? Cuando me acercaba a mi 16º cumpleaños, soñaba despierto con el hot rod que me llevaría a lo más alto del orden social de la escuela secundaria, y me sacudiría las noches con su sistema estéreo de alta fidelidad.

Mi papá, por otro lado, no tenía consideración por mi estatus social: ¡me encontró una camioneta oxidada! Casi me amordazaba al ver el gran coche de los nerds.

Entrando en la Fiesta de la Donación de Automóviles

Las familias saludan al primer auto de sus hijos adolescentes con emoción y temor; las personas sin fines de lucro que reciben el primer auto donado de su grupo a menudo se sienten de la misma manera.

Si bien existen grandes organizaciones nacionales que liquidan miles de vehículos al año en subastas (y son el objetivo de mucha controversia -ver Obtenga el 411 sobre Donaciones de Autos), la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro que aceptan autos son organizaciones comunitarias a las que se les entregan dos, tres o cinco autos al año.

Las organizaciones comunitarias sin fines de lucro (como Hillcrest Transitional Housing donde trabajo) obtienen vehículos donados:

  • para liquidar/vender los coches por dinero en efectivo
  • para usar los vehículos en programas de servicio (camioneta de reparto en una tienda de segunda mano); o
  • dar los vehículos a los clientes (una madre sin hogar que necesita transporte para buscar trabajo).

¿Por qué un donante querría regalar un coche?

Algunos donantes atentos aprecian lo útil que puede ser un coche.

«Podría haber vendido esos autos y donado el dinero, pero la organización no podría haber comprado un auto del mismo valor con la contribución en efectivo», dice Gregg Hejna, quien ha donado dos vehículos a nuestras organizaciones. «Donar dólares es más eficiente, pero a veces un servicio o producto donado es más efectivo.»

Ya sea que su organización se esté acercando a la rampa de acceso a las donaciones de vehículos o esté buscando mejorar las millas por donación en una campaña existente a gran escala, le animo a que revise cuatro consejos antes de cambiar a una velocidad más alta:

1. Patea las llantas: Lo que es la manera más efectiva de manejar el proceso?

Primero decida si conducir la campaña usted mismo o contratar a un chófer sería lo mejor. Numerosas empresas con fines de lucro y organizaciones sin fines de lucro actúan como corredores, proporcionando servicios para administrar las donaciones de vehículos, incluyendo el servicio de remolque para vehículos no operativos. La mayoría procesará todo el papeleo (que realmente no es difícil) y liquidará el activo en una subasta (a menudo por un pequeño porcentaje del precio de venta).

Mantenga el proceso de donación simple y facilite el contacto con su organización (ya sea a través de un sitio web o de un servicio telefónico dedicado). Si usted va con un liquidador externo, obtenga referencias y compruebe su reputación. Asegúrese de que tengan una política de privacidad establecida y de que le digan claramente al donante el monto de los ingresos que se destinan a su organización. Hay algunos negocios inescrupulosos que esperan ganar dinero rápido y que no pensarán en aprovecharse de su base de donantes. Haga su investigación!

2. Mira el Libro Azul: ¿Vale la pena aceptar el vehículo? ¿Cuál es el valor de la donación para el donante?

En un ambiente donde donantes sin educación dan medicamentos vencidos a un refugio para personas sin hogar (sucede más a menudo de lo que usted piensa), tenga en cuenta que los donantes a menudo exageran el verdadero valor de su donación. La nostalgia y los gastos de mantenimiento pasados pueden inflar el valor en las mentes de algunos donantes; otros simplemente están tratando de rellenar sus deducciones de impuestos. Este abuso ha dado lugar a cambios significativos en las normas fiscales. Los donantes ya no pueden autoevaluar el valor de un vehículo que va a ser liquidado; deben recibir un recibo de la organización sin fines de lucro que indique el precio de venta del vehículo. Para los vehículos que serán utilizados por la organización sin fines de lucro para sus propios fines, la autoevaluación es manejada por el donante como un regalo en especie normal (siempre aconseje a los donantes que consulten a un profesional de impuestos).

3. Verifique si hay puntos ciegos: ¿Cuáles son los costos de recibir donaciones de vehículos?

Parece obvio aceptar todos los regalos en especie, pero asegúrese de considerar todos los costos asociados con la comercialización, la aceptación y el procesamiento de las donaciones (incluyendo el combustible, el transporte, el almacenamiento y la obtención de los títulos de los vehículos).

Es importante considerar los costos de tiempo de aceptar un vehículo que no funciona, que tiene necesidades de mantenimiento significativas, o que sólo vale la pena salvar. El tiempo invertido por los voluntarios y el personal puede comer rápidamente cualquier ganancia financiera que se pueda obtener de la venta de un trasto que fue usado por el hijo adolescente de un donante. Un recorrido completo por el proceso antes de embarcarse en una campaña de gran envergadura ayudará a revelar posibles puntos ciegos.

El almacenamiento puede ser un problema importante. Nuestra organización recibió un aviso de la ciudad cuando la calle y el patio comenzaron a parecerse a un lote de autos usados mientras procesábamos una ola de donaciones y esperábamos que los títulos llegaran por correo.

4. Revise el cuentakilómetros: ¿Cuántas millas de uso necesita fuera del vehículo?

Un coche en sus últimas patas, tosiendo vapores mientras se tambalea por el camino, no es un vehículo aceptable para el uso de una familia necesitada, pero puede ser de valor para un desguace. Aprendí esto de la manera difícil después de que recogí a una madre varada y a sus tres hijos cuando el auto más viejo que le habíamos «regalado» se derrumbó al cabo de un mes de recibirlo. Afortunadamente, otro donante llegó con una camioneta que sigue funcionando con fuerza después de dos años. El propósito final del vehículo determinará qué tipo de vehículos debe aceptar.

Al igual que el adolescente con su primer automóvil, una organización sin fines de lucro da un paso emocionante hacia la madurez cuando acepta su primera donación de vehículos. Limitar las solicitaciones a donaciones en efectivo es similar a pasar el tiempo en la pista de karts local cuando usted podría estar en el Indy 500. Las organizaciones sin fines de lucro dedican casi el 90 por ciento de su tiempo a solicitar contribuciones en efectivo, sin embargo, el 96% de la riqueza del mundo se mantiene en activos físicos tales como bienes raíces, inventarios comerciales excesivos o anticuados, o posesiones personales, incluyendo vehículos.

Pasar al siguiente nivel

Un programa de donación de automóviles es una excelente manera para que una organización sin fines de lucro amplíe su base de donantes y ofrezca nuevas formas de involucrar a los donantes y voluntarios existentes. También es una manera fácil para que las organizaciones sin fines de lucro se mojen los pies en donaciones de activos de todo tipo, aprendiendo las reglas del procesamiento, las leyes fiscales y la administración de activos. Tenga en cuenta los costos totales asociados con el proceso para asegurar sus mejores oportunidades de éxito antes de comenzar. Ese primer coche puede ser una fea camioneta, pero podría conducir a un mayor éxito en el futuro.

Por cierto, sobre mi primer coche: mi madre vino en mi ayuda. «Tal vez un chico de secundaria se sienta un poco incómodo conduciendo una carreta», dijo. Mi papá aseguró mi estatus social la segunda vez; el siguiente auto que encontró fue un deportivo convertible verde MGB, justo a tiempo para mi último año.