Qué debe hacer si pierde los certificados de acciones

SaveWhenCuando era pequeño, me encantaba mirar los certificados de acciones en papel – pensé que eran muy bonitos. A medida que fui creciendo, me gustaba mirar los certificados de acciones en papel porque ¡realmente estaba buscando dinero! Sin embargo, ahora, creo que tratar con certificados de acciones en papel es una molestia. De hecho, la mayoría de los inversionistas están de acuerdo, y muchas compañías ya ni siquiera ofrecen certificados de acciones en papel a sus accionistas. ¿La razón? Su producción y seguimiento son costosos.

Y eso es importante – porque ¿qué pasa si pierdes tus certificados de acciones? Hace poco me encontré con este escenario y me asusté un poco. Fue como perder un cheque de $20,000 – algo que simplemente no quieres hacer. Afortunadamente, encontramos los certificados de acciones perdidos en la caja de seguridad de mi padre, pero no antes de que empezara a investigar el proceso de lo que pasaría si perdiera mis certificados de acciones.

Si alguna vez se encuentra en esta situación, esto es lo que necesita saber (y hacer). Antes de empezar, lo primero que debes saber es que no debería entrar en pánico. Incluso si usted no tiene las acciones físicas, usted todavía es dueño de las acciones. De hecho, si usted no planea vender (nunca), usted todavía recibirá sus pagos de dividendos y otros avisos como si nada estuviera mal. El único problema surge si alguna vez quiere vender sus acciones – necesita firmar los certificados de acciones, tal como lo haría con un cheque.

Contacte con la empresa emisora

Lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con la empresa que emitió las acciones. Debe ponerse en contacto con el departamento de relaciones con los inversores de la empresa y preguntar qué agente de transferenciasque usan para manejar sus certificados de acciones.

Un agente de transferencias es una compañía que esencialmente es la que lleva los registros de los accionistas de la compañía. El agente de transferencias sabrá cuántas acciones tiene usted, los números de certificados de acciones y tendrá toda su información de contacto. Una vez que tenga la información para el agente de transferencias, es el momento de ponerse en contacto con ellos.

Contacte con la agencia de transferencias

Cuando se ponga en contacto con la agencia de transferencia y denuncie la falta de sus certificados de acciones, tendrá que seguir varios pasos para que se reemplacen las acciones. Cuando usted notifica por primera vez al agente de transferencias, la agencia pondrá un «stop transfer» en los certificados que faltan para evitar que otros los cobren. Piense en esto como una suspensión de pago de un cheque. La agencia de transferencia notificará entonces a la Comisión de Valores y Bolsa sobre los certificados de acciones que faltan también.

Para que la agencia de transferencias pueda procesar su transferencia, usted deberá hacer lo siguiente:

  1. Proporcione una declaración jurada: Deberá describir los certificados perdidos y las circunstancias que rodean la pérdida. Puede ser tan simple como mudarme y perder los certificados, o puede ser el resultado de un robo o fraude. Asegúrese de ser lo más detallado posible.
  2. Compre una fianza de indemnización: Usted tendrá que comprar una fianza de indemnización para proteger a la compañía y a la agencia de transferencia en caso de que los certificados de acciones sean canjeados en una fecha posterior. Cada agencia de transferencia cobra una tarifa diferente, pero mi agente de transferencia cobró el 3% del valor de los certificados de acciones, y he leído que las tarifas pueden variar entre el 1% y el 5%.
  3. Pagar una cuota para volver a emitir los certificados: Cada vez que emita certificados de acciones en papel, pagará una cuota. Mi agente de transferencia cobra $50 por emitir las acciones, pero cada agente de transferencia y corretaje es diferente. He visto tasas de hasta $500 para emitir certificados de acciones.

Una vez que haya proporcionado la información y se haya verificado, tendrá nuevas acciones emitidas para usted.

Consejos de prevención para acelerar el reemplazo y evitarlo en el futuro

Si te encuentras en esta situación, es difícil. Pero hay maneras de acelerar el reemplazo y también de evitarlo en el futuro.

Una de las primeras cosas que puede hacer es hacer fotocopias de cualquier certificado de acciones que posea (anverso y reverso), y poner las copias en un lugar conocido. Siempre debe guardar sus certificados de acciones en un lugar seguro, como una caja de seguridad, pero guarde las fotocopias en su archivador de la oficina. Luego, si pierde sus acciones, puede hacer referencia a las fotocopias para iniciar el proceso. Es más rápido si proporciona los números de certificado de acciones que faltan, en lugar de que la compañía de transferencia investigue la pérdida.

Para evitar esto en el futuro, ¡simplemente no tenga certificados de acciones en papel! Si usted utiliza un corredor de bolsa en línea, todas sus acciones se mantienen electrónicamente para usted. Si actualmente tiene certificados de acciones en papel, puede simplemente ir al corredor de su elección y depositar sus acciones en papel en su cuenta. Entonces, todas sus acciones se mantendrán electrónicamente y usted no tendrá que preocuparse de perder sus certificados de acciones.