Todas las preguntas de su expediente académico, con respuesta

Ordenar las transcripciones es una parte clave del proceso de solicitud de ingreso a la universidad, pero una que usted podría olvidar en el apuro por terminar su solicitud. Ya sea que se trate de estudiantes de pregrado, de posgrado, de certificado o de doctorado, la mayoría de los programas requieren que las transcripciones oficiales se envíen con su solicitud, por lo que hemos recopilado las preguntas más frecuentes acerca de las transcripciones para ayudarle en este paso.

¿Por qué necesito ordenar una transcripción?

Para ser considerado para la inscripción en la mayoría de los colegios y universidades, ellos necesitan saber si usted califica. Junto con su solicitud, su actuación en el pasado jugará un papel importante en la decisión de admisión de la escuela.

Por ejemplo, si usted es un aspirante a dentista, su escuela dental potencial querrá saber que usted es capaz de manejar el trabajo del curso. Si usted recibe repetidamente As en las clases de ciencias requeridas, es un buen indicador de que usted sobresaldrá en su programa. Sin embargo, si usted reprueba repetidamente sus clases de prerrequisitos requeridos, debe considerar una carrera de atención médica diferente.

¿Cómo puedo solicitar una transcripción?

Su primer paso es consultar con la oficina de su registrador, porque su escuela puede tener una variedad de maneras de ordenar un expediente académico. Es posible que tenga que llenar un formulario, pagar una cuota y luego tener que esperar un poco antes de que pueda ser liberado. Cada institución tendrá su propio proceso, así que usted querrá ponerse en contacto con el registrador de cada escuela a la que haya asistido.

¿Cuánto tiempo tardará una institución en recibir mi expediente académico?

Depende de cuán lejos esté tu escuela de tu institución potencial y de cómo puedan recibirla. Si la escuela acepta transcripciones electrónicas, puede tomar de 24 a 48 horas. Si se requiere una copia impresa, puede tardar unos días en recibirse. Si las escuelas están en cada costa, podría tomar más de una semana.

Los estudiantes también deben considerar cuánto tiempo puede tomar su programa para confirmar la recepción de su expediente académico. Las escuelas pueden recibir cientos de expedientes académicos cada día. No importa cómo lo reciban, es posible que no puedan confirmar la recepción durante casi un mes. Considere la posibilidad de obtener el rastreo si se ofrece.

¿Cuál es la diferencia entre una transcripción no oficial y una transcripción oficial?

Una transcripción oficial incluye el sello y la firma del registrador, así como toda la información sobre tu curso y tu título. Las escuelas tienden a cobrar por el procesamiento de estas transcripciones.

El término «no oficial» en este caso normalmente significa que su expediente académico es una versión en línea con sólo una lista de créditos y calificaciones. No hay firma, sello o información en su título completo.

Su posible programa de atención médica puede aceptar cualquier tipo de expediente académico o sólo un tipo, así que asegúrese de confirmar los detalles con cada una de sus escuelas de interés.

¿Qué puede impedirme obtener mi expediente académico?

Hay algunos obstáculos a los que podría enfrentarse al ordenar su expediente académico por las siguientes razones:

  • Le debes dinero a tu escuela. Si no has realizado algún pago, las universidades pueden retener tu expediente académico oficial. Considere estas opciones creativas para volver a encaminar su educación.
  • Tu escuela ha sido cerrada. Si su escuela anterior ha cerrado, su expediente académico todavía existe! Cada vez que se cierra una universidad o colegio universitario, el estado recopila toda la información de las transcripciones de los estudiantes para ser almacenada. Si el tiempo para que ellos localicen y envíen tu expediente académico está tomando más tiempo de lo esperado, siempre puedes hacer un plan con tu director de programa.

¿Por qué mi escuela me hace pagar por un expediente académico?

Este puede no ser el caso para todas las escuelas, pero la mayoría de las escuelas cobran a los estudiantes por ordenar su expediente académico. Suena injusto, hasta que usted toma en cuenta al personal que tiene que procesar y enviar su expediente académico al documento al lugar correcto. Las tarifas administrativas difieren de una escuela a otra, así que asegúrese de investigar el costo antes de pedir demasiadas copias.

¿Qué significa cuando mi escuela dice que tengo un trasunto narrativo?

En lugar de simplemente introducir un código de curso, el título del curso, los créditos y las calificaciones de cada curso, las transcripciones narrativas ofrecen una visión más profunda de su rendimiento. Los profesores o asesores evalúan el desempeño de un estudiante con tareas y proyectos para su clase específica. Las calificaciones y los créditos a veces ni siquiera están incluidos. Todas las universidades deberían poder aceptar tanto transcripciones generales como transcripciones narrativas.

¿Puede enviar una copia digital de su expediente académico?

Esto depende de los requisitos individuales de la escuela y de si su solicitud será aceptada o no. Mientras que los Servicios Centralizados de Solicitudes de Liaison (CAS™) pueden tomar transcripciones electrónicas a través de servicios como Pergamino y Soluciones de Credenciales, algunas solicitudes sólo tomarán copias impresas enviadas por correo a sus oficinas.

¿Cuáles son mis opciones como estudiante internacional?

Si usted es un estudiante internacional, considere enviar una copia digital si su programa la acepta.

Sin embargo, es posible que su escuela quiera más documentación de usted. Muchos programas de salud requieren que los solicitantes obtengan y proporcionen una evaluación en el extranjero. SOPHAS (Schools of Public Health Application Service), por ejemplo, requiere que los estudiantes con formación internacional proporcionen una evaluación extranjera para sus programas de salud pública.

Una evaluación extranjera es cuando un servicio acreditado traduce y estandariza una transcripción internacional en una que se ajuste mejor a lo que sería comparable en los Estados Unidos. WES (World Education Services) y ECE (Educational Credential Evaluators) son dos servicios populares que pueden confirmar las credenciales de un solicitante y determinar si su expediente académico oficial es legítimo.